Drie problemen die elke aannemer kent. Één platform dat ze oplost.
Een klant betwist een meerwerkopdracht. Jij weet dat de situatie op de bouwplaats afweek van de tekening. Maar zonder visueel bewijs sta je met lege handen. In het beste geval geef je het meerwerk weg. In het slechtste geval escaleert het.
Een gemiddeld meerwerkgesprek gaat over honderden tot duizenden euro’s. Aannemers die geen bewijs hebben geven dat structureel weg, zonder dat ze het doorhebben.
Copy Vision geeft je per punt een tijdlijn van alle opnames. Je opent het portaal, gaat naar het punt, kiest de datum en laat het zien. Dat duurt een minuut.
Een bouwtekening laat zien waar iets moet zitten. Een 360-foto laat zien waar het daadwerkelijk zit. Leidingen worden verlegd wegens een balk. Wapening wordt aangepast op locatie. Isolatie wordt anders gelegd dan gepland.
Zodra de muur dicht is, is die informatie weg. Tenzij je het vastgelegd hebt. Bij een latere verbouwing, een schademelding of een verzekeringsclaim weet niemand meer precies waar het zit.
Copy Vision legt elk punt van de looproute vast op elke opnamedatum. Altijd terug te vinden, ook jaren later.
Sinds 1 januari 2024 heeft de Wkb de spelregels voor aannemers veranderd. Voor nieuwbouw in gevolgklasse 1 is een kwaliteitsborger verplicht. Maar voor alle aannemingsovereenkomsten gesloten na die datum, dus ook verbouw, gelden drie nieuwe verplichtingen die direct geld kosten als je er niet aan voldoet.
De opdrachtgever mag 5% van de aanneemsom vasthouden bij de notaris. Bij een project van €400.000 is dat €20.000. Bij €700.000 is dat €35.000. De notaris keert dat bedrag pas uit als jij als aannemer je informatieplicht hebt nageleefd en een compleet opleverdossier hebt aangeleverd.
Daarnaast ben je als aannemer aansprakelijk voor alle gebreken die na oplevering worden ontdekt, ook als de opdrachtgever ze bij oplevering had kunnen zien. Tenzij je kunt bewijzen dat het gebrek niet aan jou toe te rekenen is. De bewijslast ligt dus bij jou.
Veel aannemers hebben geen systeem om dit dossier tijdig en compleet te krijgen. Ze verliezen tijd, geld en soms de relatie met de opdrachtgever.
Het portaal van Copy Vision fungeert als visueel opleverdossier. Deelbaar via een weblink, zonder dat de opdrachtgever hoeft in te loggen. Altijd beschikbaar, ook jaren na oplevering. Zo staat jouw geld niet langer vast.
De looproute duurt gemiddeld 15 tot 20 minuten per woning. De uitvoerder loopt hem wanneer het hem uitkomt, niet op een vast moment. In de praktijk combineren uitvoerders het met hun dagelijkse ronde over de bouwplaats.
Het portaal is een visueel aanvulling op je dossier, geen vervanging van de formele documenten. Het versterkt je positie bij een discussie en laat zien dat je zorgvuldig hebt gewerkt.
Dat is precies de situatie waarvoor Copy Vision is gemaakt. Als de looproute op het juiste moment is gelopen, kun je terugkijken naar de staat van het werk voor en na de onderaannemer aan de slag ging.
Copy Vision is per project opzegbaar. Ook voor kortlopende projecten is het zinvol: juist bij korte doorlooptijden gaat veel informatie verloren omdat er geen tijd is om goed te documenteren.
